Lorsqu'une société a été constituée dans la province du Manitoba, le personnel du Bureau des titres fonciers effectue automatiquement une recherche dans la base de données de l'Office des compagnies du Manitoba pour s'assurer que la société est en règle avant de lui permettre de devenir le créancier hypothécaire d'un bien-fonds. À aucun moment, le service des titres fonciers n'exigera de la personne inscrite une preuve de constitution en société ou un certificat de statut à jour.
Une société constituée dans une juridiction étrangère (c'est-à-dire toute juridiction autre que le Manitoba) n'a pas besoin de s'enregistrer auprès de l'Office des compagnies du Manitoba pour détenir une hypothèque sur des terres. Dans ce cas, le personnel de l'Office des titres fonciers n'est pas en mesure de vérifier automatiquement le statut de la société et, par conséquent, l'Office des titres fonciers exige une preuve du statut de la société provenant de la juridiction dans laquelle la société est enregistrée. Cette preuve doit prendre la forme d'un statut certifié (ou d'un document similaire). Ce document ne doit pas dater de plus de deux ans pour être accepté par le service des titres fonciers. Veuillez noter que si la société étrangère saisit l'hypothèque, le bureau des titres fonciers n'autorisera la délivrance d'un titre de propriété au nom de la société étrangère que si celle-ci est enregistrée auprès de l'Office des sociétés du Manitoba.