Un état des titres fournit des informations sur le propriétaire, une description légale et une liste de tous les instruments actifs (en cours) affectant actuellement un titre. Il s'agit de la version la plus souvent requise pour une demande de permis.
Un enregistrement de titre fournit la plupart des mêmes informations et liste tous les instruments actifs (actuels) et inactifs (historiques) affectant un titre.