Si le titre original est toujours sur papier, il s’agit alors d’un document classé dans un livre au Bureau des titres fonciers. Ce document contient des renseignements officiels sur le bien-fonds, dont le nom du propriétaire, la description foncière ainsi que les intérêts possédés et revendiqués par des parties autres que le propriétaire. Si le titre a été enregistré dans le système électronique du Bureau des titres fonciers, tous ces renseignements sont stockés électroniquement et le titre porte un numéro. Il n’y a pas de titre sur support matériel. Toutefois, que le titre soit créé sur papier ou électroniquement, la Province du Manitoba garantit l’information qu’il contient.
Une ampliation (duplicata du certificat de titre) est un document qui contient toute l’information comprise dans le titre original au moment où l’ampliation a été créée, que ce soit en même temps que le titre original ou plus tard, à la demande du propriétaire du bien-fonds en question.
Étant donné que les ampliations détenues par les propriétaires ne peuvent pas être gardées à jour par le Bureau des titres fonciers, elles ne resteront pas toujours identiques aux originaux. Cela est dû au fait que le Bureau des titres fonciers accepte aux fins d’enregistrement différents documents, notamment les notifications d’opposition, les jugements, les privilèges de constructeurs, etc. sans exiger la présentation de l’ampliation de titre. Par conséquent, ces instruments apparaîtront dans le titre original, mais ne figureront pas dans l’ampliation. Ainsi, une ampliation ne peut être considérée à jour qu’à la date de sa création.
Il importe de se rappeler que les ampliations sont des documents précieux qui doivent être conservés dans un endroit sûr. En premier lieu, le Bureau des titres fonciers n’accepte pas qu’un transfert ou une hypothèque soit enregistré(e) à l’égard d’un titre à moins que l’ampliation de titre figure dans ses dossiers ou que le client la fournisse avec les documents de transfert ou d’hypothèque. En raison de la façon dont le Bureau des titres fonciers traite les ampliations, certains établissements de prêt accorderont un prêt à leur client en ne retenant que l’ampliation en garantie.
Étant donné que la perte ou la destruction d’une ampliation entraîne des complications nombreuses et souvent considérables, le Bureau des titres fonciers ne délivre plus d’ampliations.