Durant les heures d’enregistrement normales, le solde est mis à jour chaque fois qu’un dossier est enregistré. À la fermeture des heures d’enregistrement, soit à 15 h (heure normale du Centre), le solde ne change plus jusqu’à la prochaine ouverture, et cela, quel que soit le nombre de fichiers envoyés pendant les heures de fermeture. Cela est dû au fait qu’aucun droit n’est imposé avant l’enregistrement des documents.
