Pour être dûment traités et enregistrés au Bureau des titres fonciers, tous les documents doivent contenir certains renseignements. La plupart des documents (transferts, hypothèques, notifications d’opposition) comprennent des cases réservées aux renseignements exigés. Toutefois, d’autres documents, notamment les jugements et les ordonnances, doivent être joints à la formule 21, sur laquelle on inscrira les renseignements nécessaires.
Une fois remplie, la formule 21 comprendra l’adresse du requérant aux fins de signification, le nom complet du débiteur, le nom complet du propriétaire dont l’intérêt est visé ainsi qu’une description précise du bien-fonds à l’égard duquel le document doit être enregistré. Lorsque le débiteur judiciaire n’est pas le propriétaire du bien-fonds visé, mais a un intérêt à l’égard de ce bien-fonds, cet intérêt doit être indiqué dans la formule 21.